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Adressen-Lexikon

Adressen-Lexikon

Name und Anrede mehr
Gesellschaftsform und Branche mehr
Strasse und Postfach mehr
PLZ, Länder-Kennzeichen und Ort mehr
Ausdruckform mehr


Name und Anrede


  Der korrekte Firmen- und Personen-Name ist die Basis
für erfolgreiche Kunden-Gewinnung und Kunden-Bindung

Zielsetzung:
Positive Wiedererkennung des eigenen Namens durch den Empfänger Ihrer
Werbebotschaft. Fehler im Namen reduzieren Ihren Werbe-Erfolg deutlich
Wiederauffinden von Namen in Adress-Dateien
Erkennung von "Dubletten" bei Adressabgleichen mit angemieteten Fremdbeständen

Empfehlung:
Bei telefonischen Kontakten unbedingt buchstabieren lassen!
Vornamen vollständig erfassen (nicht abkürzen)
Auf korrekte Anrede (Geschlecht) achten
Herr Karl-Maria Weber
Herr Eike Wolff
Herr Dominique Folzer
Herr Helge Schneider
 
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Gesellschaftsform und Branche


 

Gesellschaftsform
Grundvoraussetzung für:
Ihren Erfolg bei rechtlichen Auseinandersetzungen.
Ohne korrekte Gesellschaftsform sind Sie oder Ihr
Rechtsanwalt chancenlos bei der Eintreibung von
unbezahlten Rechnungen.
Erkennung von "Dubletten" bei Anreicherung Ihrer
Kundenadressen mit Zusatz-Informationen aus fremden
Datenbeständen (z.Bsp. Telefon-Nrn, eMail-Adressen,
Branchen, Betriebsgrößen,...)

Branche
Infolge falscher und unterschiedlicher Zuordnung von Firmen-Tätigkeiten zu Branchengruppen sind Erfolgsanalysen von Werbeaktionen oft unbrauchbar.

Die Folge:
Die Akzeptanz der Datenbank-Anwender schwindet und ein Daten-Friedhof
ist vorprogrammiert.

Die korrekte und einheitliche Zuordnung von Branchen zu Firmenadressen
ist die Basis für:
Analyse von Kunden-Profilen
(Welche 20% Ihrer Kunden machen 80% Ihres Umsatzes?)
Optimierung Ihrer Neukundengewinnungs-Aktionen
(Reduzierung von teuren Streuverlusten)
branchenspezifische Produkt-/Leistungs-Angebote

 
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Strasse und Postfach


 

2 Regeln:

Personen-Namen mit Bindestrichen:
Robert-Bosch-Str.
Max-Eyth-Weg
Johann-Wolfgang-von-Goethe-Allee

Städte-/Regionen-Namen gefolgt von einer Leerstelle und Großbuchstabe:
Kölner Str.
Stuttgarter Weg
Österreichischer Platz

Wichtig für:
schnelle postalische Zustellung und Reduzierung Ihrer Retouren-Quoten
(Leseautomaten weisen falsche Schreibweisen zurück)
Reduzierung Ihrer Portokosten (Infopost)
Dubletten-Erkennung

Empfehlung: grundsätzlich abkürzen mit Str. oder ...str.

Postfach

Empfehlung:
Unbedingt die Straße erfassen
(Wichtig bei Abgleichen und Dubletten-Erkennung)
Postfach zusätzlich in separates Feld
Ausdruck immer in 2er Blöcken:
Postfach 47 11 01 oder Postfach 3 45

 
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PLZ, Länder-Kennzeichen und Ort


 

Grundvoraussetzung für:
Wiederauffinden von Kunden in Adressbeständen
Vermeidung von Dubletten
(Doppelerfassung von gleichen oder ähnlichen Adressen)

Wichtig für:
schnelle postalische Zustellung und Reduzierung Ihrer Retouren-Quoten
(Leseautomaten weisen falsche Schreibweisen zurück)
Reduzierung Ihrer Portokosten (Infopost)
Dubletten-Erkennung bei Abgleichen mit angemieteten Fremdbeständen

Hinweis:
Die Deutsche Post empfiehlt das Land unter PLZ/Ort aufzuführen. Das Länder-
Kennzeichen vor der Postleitzahl ist nicht ausreichend, da nicht eindeutig.

 
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Ausdruckform


 

Die Standard-Ausdruck-Form einer Adresse:

                                                        [Werbe-Code/Kd-Nr] *)
GMVT
Gesellschaft für Marketing-
und Vertriebs-Training GmbH
Herrn Max Mustermann
Abteilung TEK 01-55
Industriestr. 14
71234 Stuttgart

*) Tipp:
Werbe-Codes und Kunden-Nummern gehören auf das Reaktions-Medium
(z.B. Antwort-Schein) und NICHT auf den Briefbogen.

 
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